综合办公室（人武部）

（一）文书处理
1. 负责对集团公司以外的各类文书进行流转处理；
2. 负责集团公司的各类请示、报告、通知等文件的拟稿（核稿）及发文处理；
3. 负责按照上级部门或者集团领导要求，撰写、上报各类信息、文稿或材料；
4. 负责按照保密规定，做好各类机要文件的整理、传递、立卷、归档（清退、销毁）工作。
5. 有专人负责保管集团及集团公司的公章以及交由综合办公室保管的各类印章，严格做好用印登记以及印章外借管理工作。

（二）工作督办
1. 根据上级部门的通知、批示等交办要求，及时向集团领导汇报后交由相关部门处理，并及时向上级部门反馈交办事项的处理结果；
2. 负责集团领导班子的决定、决议、工作部署以及集团领导交办、批办等事项的督办落实，并及时通报、反馈。
 

（三）会务管理
1. 组织召开董事会、总经理办公会、月度办公会以及集团领导交办的各类专题会议，并做好会议内容的记录、整理工作，同时根据需要编制会议纪要并下发；
2. 根据集团公司各部门或子公司要求，协助做好相关会议的组织实施。
 

（四）信访舆情处理
1. 负责各类信访件（信访办理单）的承办、转办及督办，并及时反馈；负责日常信访接待工作，并牵头相关责任部门对信访事项进行协调处理；协助处理群体性、突发性信访事项；协助处理赴省、赴京上访事件；
2. 牵头完成重大建设项目的社会稳定性风险评估工作；
3. 牵头办理12345政府热线反映问题并及时回复；
4. 牵头及时做好网络舆情的跟踪、反馈及回复工作；
5. 牵头办理人大建议、政协提案并及时回复。
 

（五）档案管理
1. 负责集团公司各类档案的收集、整理、立卷、归档（清退、销毁）工作；
 2. 指导各部门和分子公司做好各类档案的收集、整理、立卷、归档、移交（清退、销毁）工作；
 3. 负责档案的保管及借阅管理工作。
 

（六）新闻宣传
1. 负责集团公司对外宣传报道和新闻单位采访接待工作，编发港发信息，扎口管理外宣发稿；
2. 负责统筹集团公司和所属企业网站、报纸、微信、微博等宣传阵地建设；
3. 负责指导、考核集团公司新闻宣传工作，建立通讯员队伍，完善宣传工作网络；
4. 负责做好集团公司各种文字、图片、音像等各类宣传资料的分类归档工作，负责公司发展史资料的收集整理。
 

（七）企业文化
1. 根据公司战略目标和战略发展计划，制定、完善和实施企业文化建设方案；
2. 负责公司标识系统的规划、设计和实施，负责公司企业品牌建设和企业形象策划，塑造和传播公司企业文化，负责公司大型活动的组织策划。
 

（八）安全保密管理
1．负责公司安全保密管理工作。
2．开张保密教育和保密宣传工作。
3．加强保密检查、落实和整改工作。
 

（九）后勤保障
1. 负责集团公司各类固定资产（小额）、低值易耗品等办公用品的采购、登记、发放及台账建立、保管报废和定期盘点工作；
2. 按照规定做好集团公司的会务、餐饮、住宿等公务、商务接待活动； 
3. 负责做好集团食堂管理及食品安全工作；
4. 负责集团办公区域的物业保洁、安全保卫工作。
 

（十）车辆管理
1. 负责集团公司车辆的购置、维修、保养、保险、年检及处置；
2. 负责集团公司车辆的费用预算管理；
3. 负责集团公司驾驶员的日常调度、培训教育及安全管理。
4. 负责指导和检查分子公司车辆管理和使用。
 

（十一）人武工作
负责公司人民武装、交通战备、人防和双拥工作。
    二、组织人事部（工会办公室、群团）